Popolna zoom etiket 17, znanje, enostavna pravila in nič napak

Covid-19 nas je prisilil, da delamo od doma in veliko več komuniciramo. Naučite se popolnega etiketa zooma in se izogibajte neprijetnim napakom!

Če delate od doma, ste se brez dvoma znašli sestankov nad Zoom. Seveda se lahko pogovarjate tudi s prijatelji in družinskimi člani, ki uporabljajo tudi platformo, vendar v tem primeru etiket ni tako zelo pomembno! Če imate delovna srečanja, je razumevanje velikega dela in ne povečanega etiketa bistvenega.

»Ne slišim te."
»Vaš fotoaparat ni vklopljen."
"Kaj si rekel?"

To so stavki, ki jih danes izjemno poznamo. Če še niste imeli neprijetne ali nerodne izkušnje z video klici, vam gre dobro!

Covid-19 nam je spremenil življenje na toliko načinov in vsaj zaenkrat smo mnogi od nas prisiljeni delati od doma ali komunicirati z našimi ljubljenimi prek interneta.

Si lahko predstavljate, če bi se vse to zgodilo v pred internetnimi dnevi? Bilo bi veliko težje, kot je bilo že. Karkoli razmišljate o družbenih medijih, zagotovo pomaga ohranjati povezave ljudi med pandemijo.

17 pravil, ki jih poznajo, in koraki do skupnega etiketa zooma

Torej, da vam pomagamo in vas obdržimo na desni strani spektra profesionalizma, poglejmo 17 korakov za popolnoma obvladovanje zoom etiketa.

#1 Se seznanite s platformo, preden začnete. Nikoli samo skočite na mraz. Zoom je precej enostaven za uporabo, vendar se morate najprej malo igrati z njim. Vadite s prijateljem ali družinskim članom in se prepričajte, da razumete nastavitve.

#2 Preden začnete, se prepričajte, da sta vaš zvok in kamera vklopljena. Ni najboljša ideja, da začnete z nekom, ki vam reče, da vaš fotoaparat ni vklopljen ali pa vas ne sliši. V najboljšem primeru je moteče in zapravlja čas. Vse, kar morate storiti, je, da preverite svoje nastavitve, preden greste v živo!

#3 Preverite svojo internetno povezavo. Če veste, da boste imeli sestanke z povečanjem precej, je dobro, da najprej preverite svojo internetno povezavo. Običajno je, da hitrost povezave malo niha, če pa je vaša hitrost redno počasna, pokličite svojega ponudnika in preverite, ali mu lahko nadgradijo nadgradnjo.

#4 Poglej za seboj. Zoom etiketa se resnično spušča na to, kako profesionalno izgledate in kako se nosite. Nobenega od teh stvari ni lahko dobro, če imate grozno ozadje! Popravite, znebite se vsega, kar ni primerno ali profesionalno, in poskrbite, da bo vaš prostor videti del.

#5 Preverite pozicioniranje fotoaparata. Če še posebej uporabljate prenosnik, se prepričajte, da je kamera dovolj nagnjena, da si ne odrežete glave! Zaslon prenosnika lahko nekoliko potegnete navzdol, da se izognete bleščanju, vendar je enostavno pozabiti, da nekdo samo pogleda na usta in vrat, in še malo drugega! Zoom etiketa 101 - poskrbite, da vas bodo ljudje dejansko videli!

#6 Zaprite vrata za vami. Če lahko zaklenete vrata, še bolje! Če imate otroke v hiši ali živali! Vsi smo videli, da so te zvezdnice na televiziji zrle intervjuje in nekdo stopi v sobo napol gola! Ne bodi ta oseba ..

#7 Odrežite hrup v ozadju. Če so v hiši drugi ljudje, se prepričajte, da vedo, da ste na klicu in da ga malo zadržite. Nič ni hujšega od tega, da nekdo dela sesanje, medtem ko poskušate govoriti s svojim upraviteljem!

#8 Izklopite telefon ali ga dajte tiho. Pretvarjajte se, da ste pravzaprav v službi tukaj, zato se prepričajte, da se znebite motenj, povezanih s telefonom, in možnost, da med klicem zvonijo ali zvonijo. Vedno ga lahko preverite, ko se sestanek konča. To je ena ključnih točk etiketa zooma!

#9 Prepričajte se, da ste dobro predstavljeni. Razumem, vsi trenutno živimo v naših trenirkih in pranje las je opravljeno le, kadar je to potrebno. Vendar je v etiketi Zoom velika točka, da se dejansko potrudimo, pa čeprav le za čas srečanja! V redu je, da vaše trenirke ohranite na spodnji polovici, ki jih ne morejo videti, vendar se prepričajte, da je vaš zgornji del videti super profesionalen!

#10 Ne prekinite ljudi, naj končajo. Zaostajanje internetnih povezav lahko prekine nekoliko bolj verjetno, če pa kdo govori, jim dajte sekundo, da končajo ali dovolite, da se povezava dohiti. Nič bolj motečega ni, kot da se nenehno ustavite in začnete, ko govorite.

#11 Bodite pripravljeni s papirji in kaj želite povedati. Če potrebujete kaj za klic, e.g. opombe ali kaj drugega, se prepričajte, da ga imate poleg sebe. To je še pomembneje, če na spodnji polovici nosite trenirke in morate vstati in pridobiti nekaj papirja!

#12 Poslušajte ljudi in ne odtekajte. Ko sedite doma z prenosnikom pred seboj, je zelo enostavno izklopiti in začeti razmišljati o drugih stvareh. Ljudje bodo hitro opazili, da v resnici niste pozorni ali da ste v bistvu izklopili. Poglejte kamero in občasno prikimajte!

#13 Med klicanjem ne masimo. Da, ljudje lahko povedo, da delate križanko ali igrate sladkarije, ko ste na klicanju! Izogibajte se kaj drugega in se preprosto osredotočite na sestanek. To je ogromen etiket zooma ne-ne za večopravilno med klicanjem.

#14 Poglejte kamero in ne vase. razumem. Želite preveriti, ali izgledate simpatično ali ne. Če gledate vase na zaslon in ne na kamero, bodo ljudje povedali! Nehajte se za trenutek preverjati in bodite pozorni!

#15 se po imenu sklicujete na ljudi, da bo bolj kot osebni sestanek. Medtem ko vsaka oseba govori in dajete svoj prispevek o tem, kaj govorijo, se sklicujte na njihovo ime. Zaradi tega se srečanje zdi bolj resnično in tudi kaže, da ste popolnoma pozorni in ne na skrivaj brskate po Instagramu.

#16 Izogibajte se jesti in pitju. Zoom etiketa meni, da je precej neprofesionalno sedeti tam jesti in piti, medtem ko se na delovnem sestanku! Seveda, pojdite z družino in prijatelji, vendar to ni najboljša ideja, ko so vaš menedžer in sodelavci praktično v vaši dnevni sobi. Požr vode je v redu, a karkoli več ni.

#17 Prepričajte se, da povezava za sestanek ni pretirana deljena. Ni najboljša ideja, da delite povezave do sestankov zooma na spletu ali kjer koli drugje, ki jih lahko ljudje vidijo, saj bi lahko na koncu z Gatecrashers!

Navsezadnje je ljudem dolgčas. Preprosto delite povezavo za sestanek s tistimi, ki se morajo praktično udeležiti, in to je vse.

Zoom etiketa se resnično spušča v zdrav razum, vendar gre tudi za seznanjanje s platformo.